Bij het aanmelden van uw kind gaat u akkoord met de volgende algemene voorwaarden (versie 2026). Heeft u vragen over deze afspraken? Neem dan gerust contact met ons op. We lichten ze graag nader toe.

Artikel 1: Inschrijving en Betaling

• 1.1 De inschrijving is definitief zodra u het aanmeldformulier heeft verstuurd. Dit brengt een betalingsverplichting met zich mee, ook als de definitieve deelname nog afhankelijk is van plaatsingscriteria.
• 1.2 Het volledige kampgeld dient uiterlijk op 1 juni op onze rekening te staan. Bij inschrijving na 1 juni dient het bedrag direct (binnen 3 dagen) te worden voldaan.
• 1.3 Bij niet-tijdige betaling behoudt de stichting zich het recht voor de reservering te laten vervallen. De betalingsverplichting blijft in dat geval bestaan conform de annuleringsvoorwaarden.

Artikel 2: Annulering door de Deelnemer

• 2.1 Annuleren dient schriftelijk (per e-mail) te gebeuren. De datum van ontvangst geldt als annuleringsdatum.

• 2.2 Bij annulering gelden de volgende administratiekosten:

  - Tot 6 weken voor aanvang: € 50,- (voor Topkamp: € 195,-).
  - Tussen 6 en 4 weken voor aanvang: € 100,- (Topkamp: € 295,-).
  - Binnen 4 weken voor aanvang: 100% van de reissom.

• 2.3 Wij raden ouders dringend aan zelf een annuleringsverzekering af te sluiten voor onvoorziene situaties zoals ziekte.

Artikel 3: Wijziging of Annulering door de Stichting

• 3.1 De stichting heeft het recht het kamp te verschuiven of te annuleren in geval van overmacht (zoals overheidsmaatregelen, pandemieën of extreme weersomstandigheden).
• 3.2 In geval van annulering door de stichting krijgt u het reeds betaalde kampgeld terug, onder aftrek van eventuele niet-verhaalbare kosten. Er kan geen aanspraak worden gemaakt op schadevergoeding.

Artikel 4: Informatieplicht en Toelating

• 4.1 Ouders/verzorgers zijn verplicht vooraf alle relevante informatie te verstrekken over medicatie, allergieën, gedrag of gezondheid van het kind.
• 4.2 De stichting kan deelnemers weigeren indien de benodigde zorg of begeleiding niet geboden kan worden.

Artikel 5: Medische Zorg en Machtiging

• 5.1 Bij medische noodsituaties wordt altijd eerst geprobeerd contact op te nemen met de ouders/verzorgers.
• 5.2 Indien u niet bereikbaar bent, geeft u bij inschrijving toestemming aan de (hoofd)leiding om namens u te handelen (inschakelen arts/hulpdiensten).
• 5.3 Alle kosten voor medische hulp en vervoer zijn voor rekening van de ouders/verzorgers.

Artikel 6: Gedrag en Gevolgen

• 6.1 Deelnemers dienen zich te houden aan de kampregels en aanwijzingen van de leiding.
• 6.2 De leiding kan besluiten een deelnemer direct naar huis te sturen bij wangedrag, agressie, of bezit van verboden middelen.
• 6.3 Ouders dienen 24 uur per dag bereikbaar te zijn en zijn verplicht hun kind op verzoek direct op te halen.
• 6.4 Bij voortijdige verwijdering vindt er geen restitutie van kampgeld plaats.

Artikel 7: Aansprakelijkheid en Bagage

• 7.1 Ouders zijn verantwoordelijk voor het afsluiten van een reis-, bagage- en aansprakelijkheidsverzekering (WA).
• 7.2 De stichting is niet aansprakelijk voor vermissing, verlies of beschadiging van persoonlijke eigendommen.
• 7.3 Gevonden voorwerpen worden maximaal twee weken bewaard. Opsturen is mogelijk tegen verzendkosten en op eigen risico.

Artikel 8: Privacy en Beeldmateriaal

• 8.1 Persoonsgegevens worden alleen gebruikt voor kamp-gerelateerde informatie en veiligheid.
• 8.2 Foto's worden alleen gebruikt met uw specifieke toestemming. U kunt verzoeken een specifieke foto te laten verwijderen.

Artikel 9: Klachtenprocedure

• 9.1 Meld klachten tijdens het kamp direct bij de hoofdleiding ter plaatse voor een snelle oplossing.
• 9.2 Indien niet opgelost, kan een klacht tot uiterlijk vier weken na het kamp schriftelijk worden ingediend bij het bestuur.

Artikel 10: Topkamp (Aanvullend)

• 10.1 Voor het Topkamp kunnen aanvullende voorwaarden van toepassing zijn vanwege de buitenlandreis.
• 10.2 De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor geldige reisdocumenten.