Bij het aanmelden van uw kind gaat u akkoord met de volgende algemene voorwaarden (versie 2026). Heeft u vragen over deze afspraken? Neem dan gerust contact met ons op. We lichten ze graag nader toe.
Artikel 1: Inschrijving en Betaling
- 1.1 De inschrijving is definitief zodra u het aanmeldformulier heeft verstuurd. Dit brengt een betalingsverplichting met zich mee, ook als de definitieve deelname nog afhankelijk is van plaatsingscriteria.
- 1.2 Het volledige kampgeld dient uiterlijk op 1 juni op onze rekening te staan. Bij inschrijving na 1 juni dient het bedrag direct (binnen 3 dagen) te worden voldaan.
- 1.3 Bij niet-tijdige betaling behoudt de stichting zich het recht voor de reservering te laten vervallen. De betalingsverplichting blijft in dat geval bestaan conform de annuleringsvoorwaarden.
Artikel 2: Annulering door de Deelnemer
- 2.1 Annuleren dient schriftelijk (per e-mail) te gebeuren. De datum van ontvangst geldt als annuleringsdatum.
-
2.2 Bij annulering gelden de volgende administratiekosten:
- Tot 6 weken voor aanvang: € 50,- (voor Topkamp: € 195,-).
- Tussen 6 en 4 weken voor aanvang: € 100,- (Topkamp: € 295,-).
- Binnen 4 weken voor aanvang: 100% van de reissom. - 2.3 Wij raden ouders dringend aan zelf een annuleringsverzekering af te sluiten voor onvoorziene situaties zoals ziekte.
Artikel 3: Wijziging of Annulering door de Stichting
- 3.1 De stichting heeft het recht het kamp te verschuiven of te annuleren in geval van overmacht (zoals overheidsmaatregelen, pandemieën of extreme weersomstandigheden).
- 3.2 In geval van annulering door de stichting krijgt u het reeds betaalde kampgeld terug, onder aftrek van eventuele niet-verhaalbare kosten. Er kan geen aanspraak worden gemaakt op schadevergoeding.
Artikel 4: Informatieplicht en Toelating
- 4.1 Ouders/verzorgers zijn verplicht vooraf alle relevante informatie te verstrekken over medicatie, allergieën, gedrag of gezondheid van het kind.
- 4.2 De stichting kan deelnemers weigeren indien de benodigde zorg of begeleiding niet geboden kan worden.
Artikel 5: Medische Zorg en Machtiging
- 5.1 Bij medische noodsituaties wordt altijd eerst geprobeerd contact op te nemen met de ouders/verzorgers.
- 5.2 Indien u niet bereikbaar bent, geeft u bij inschrijving toestemming aan de (hoofd)leiding om namens u te handelen (inschakelen arts/hulpdiensten).
- 5.3 Alle kosten voor medische hulp en vervoer zijn voor rekening van de ouders/verzorgers.
Artikel 6: Gedrag en Gevolgen
- 6.1 Deelnemers dienen zich te houden aan de kampregels en aanwijzingen van de leiding.
- 6.2 De leiding kan besluiten een deelnemer direct naar huis te sturen bij wangedrag, agressie, of bezit van verboden middelen.
- 6.3 Ouders dienen 24 uur per dag bereikbaar te zijn en zijn verplicht hun kind op verzoek direct op te halen.
- 6.4 Bij voortijdige verwijdering vindt er geen restitutie van kampgeld plaats.
Artikel 7: Aansprakelijkheid en Bagage
- 7.1 Ouders zijn verantwoordelijk voor het afsluiten van een reis-, bagage- en aansprakelijkheidsverzekering (WA).
- 7.2 De stichting is niet aansprakelijk voor vermissing, verlies of beschadiging van persoonlijke eigendommen.
- 7.3 Gevonden voorwerpen worden maximaal twee weken bewaard. Opsturen is mogelijk tegen verzendkosten en op eigen risico.
Artikel 8: Privacy en Beeldmateriaal
- 8.1 Persoonsgegevens worden alleen gebruikt voor kamp-gerelateerde informatie en veiligheid.
- 8.2 Foto's worden alleen gebruikt met uw specifieke toestemming. U kunt verzoeken een specifieke foto te laten verwijderen.
Artikel 9: Klachtenprocedure
- 9.1 Meld klachten tijdens het kamp direct bij de hoofdleiding ter plaatse voor een snelle oplossing.
- 9.2 Indien niet opgelost, kan een klacht tot uiterlijk vier weken na het kamp schriftelijk worden ingediend bij het bestuur.
Artikel 10: Topkamp (Aanvullend)
- 10.1 Voor het Topkamp kunnen aanvullende voorwaarden van toepassing zijn vanwege de buitenlandreis.
- 10.2 De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor geldige reisdocumenten.